Flere og flere virksomheder integrerer digitale signaturer i deres forretningsprocesser. Digitale signaturer er ikke blot hurtigere og mere effektive at bruge, men de er også mere sikre end fysiske, håndskrevne signaturer.
Virksomheder i flere forskellige brancher, der er afhængige af underskrifter, kan opnå en række fordele ved at digitalisere underskriftsprocessen. Gennem nationale e-ID'er som det svenske og norske BankID eller det danske MitID kan virksomhederne opnå sikre og krypterede underskrifter på dokumenter, hvilket effektivt kan forbedre deres arbejdsgange.
De forretningsmæssige fordele ved digitale signaturer
Digitale signaturer kan forbedre effektiviteten af dit nuværende arbejdsforløb på flere forskellige måder. Ved at give kunderne muligheden for at underskrive dokumenter digitalt i stedet for fysisk kan man både spare tid og omkostninger, forbedre brugeroplevelsen, øge sikkerheden ved signaturer og gøre virksomhederne mere bæredygtige.
1. Spar tid og omkostninger
Fysisk underskrivning af dokumenter er ofte en tidskrævende proces. At sende dokumenter frem og tilbage via e-mail eller mødes personligt for at underskrive dokumenter kræver meget ekstra tid og arbejde. Underskrivning af dokumenter med digitale signaturer er en hurtigere proces, hvilket betyder, at der spares tid, og at de omkostninger, der er forbundet med denne tid, også reduceres.
2. Forbedre brugeroplevelsen
At give dine kunder mulighed for at underskrive digitalt med anerkendte og pålidelige eID’er som BankID eller MitID kan med succes forbedre brugeroplevelsen. Digitale signaturer giver en enklere og hurtigere proces, da det manuelle arbejde med at udskrive, underskrive fysisk, scanne og sende dokumenter fjernes.
3. Sikre sikkerhed og overholdelse af lovgivningen
Digitale signaturer med e-ID'er som BankID i Sverige og Norge eller MitID i Danmark sikrer desuden sikre og fuldt regeloverholdende signaturer. Virksomheder kan føle sig trygge ved at integrere digitale signaturer med eID'er, da de overholder EU-regler som f.eks. Schrems II og GDPR. Takket være de ekstra lag af identitetsverifikation, kryptering og indbyggede integritetskontroller lever digitale signaturer op til de højeste sikkerhedsstandarder for de virksomheder, der er afhængige af dem.
4. Bliv miljømæssigt bæredygtig
Med en arbejdsgang baseret på elektroniske signaturer kan virksomheder med succes reducere brugen af papir og blæk, hvilket mindsker belastningen af miljøet. Ved at indføre digitale signaturer kan virksomheder og organisationer forbedre deres CSR og sikre en mere miljømæssigt bæredygtig signaturproces.
Integrer digitale signaturer med Idura
Idura tilbyder en problemfri integration af digitale signaturer med alle de nationale eID-løsninger, vi understøtter, såsom svensk og norsk BankID, dansk MitID, finsk Trust Network og belgisk itsme. Alle dokumenter udfærdiges i henhold til PAdES-LTA-standarden og er dobbeltkrypterede.
Er du interesseret i at implementere effektive digitale signaturer i din arbejdsgang? Kom i gang ved at tilmelde dig vores testmiljø gratis.
Kom i gang >
