AES: Fra signering til bevis

Når en PDF-fil forlater systemet ditt, blir den ofte åpnet, videresendt og validert i andre verktøy (vanligvis Adobe). Vi bygger signaturer som gjør det enkelt å se hvem som har signert - og om dokumentet har blitt endret.

Få PDF-signaturer der Adobe viser navnet på den som har signert - ikke navnet på signeringstjenesten. Du kan også kalle det "personbasert signering"

  • Tydelig validering i Adobe Reader
  • Integritet: endringer kan oppdages
  • Bevispakke for revisjoner og tvister

Utviklet for team som sender kontrakter og ønsker å validere dem i Adobe Reader.

GRX_ID_3

Slik fungerer det

1. Signereren identifiseres/valideres i henhold til arbeidsflyten din

2. En fjernsigneringstjeneste utsteder et personlig sertifikat mens du er på farten

3. Idura setter sertifikatet inn i PDF-filen og får signaturen beregnet

4. Mottakeren kan validere i Adobe - og ser navnet på underskriveren

Hvorfor AES?

Mange signeringsflyter stopper ved "det ble signert". Vi fokuserer på det som kommer etterpå: hvordan mottakeren ser og verifiserer signaturen og hvordan du dokumenterer den i etterkant.

Når mottakeren åpner PDF-filen i Adobe Reader, henter Adobe navnet fra sertifikatet i dokumentet. Ved forsegling vil det typisk være selskapet som står bak signeringstjenesten.
Med AES er det personen som signerer.

Resultat:

  • Tydeligere signaturidentitet i Adobe
  • Samme PDF-integritet og sikkerhet mot manipulering
  • Bedre match for prosesser der motparten forventer en personlig signatur
NO_BankID_intext

Hva er AES?

I Norden arbeider vi med tre grunnleggende digitale signeringsmetoder:

  • Sealing: Sertifikatet utstedes til signeringstjenesten → Adobe viser tjenestens/selskapets navn.
  • AES: Sertifikatet utstedes til underskriveren → Adobe viser navnet på underskriveren.
  • QES: AES + kvalifisert oppsett → brukes når det kreves et "håndskriftlignende" nivå.
minimert_switch-eid

Hva ser mottakeren i Adobe?

Adobe viser navnet fra sertifikatet i den signerte PDF-filen.

Forsegling

  • Sertifikatet utstedes til den signerende tjenesten/organisasjonen
  • Adobe viser vanligvis navnet på tjenesten/organisasjonen
  • Best for: opprinnelse + integritet (automatisk dokumentstempling)

AES

  • Sertifikatet utstedes til personen som signerer
  • Adobe viser navnet til den som signerer
  • Passer best for: avtaler der en person må fremstå som underskriver

QES = AES med kvalifisert oppsett (brukes når det er formelle krav til "håndskrift").

Hva du får i tidlig tilgang

Vi kombinerer en personlig signatur i PDF-filen med det du forventer av virksomheten: sporbarhet, bevis og en stabil flyt. Perfekt når det stilles krav til både "hvem" og "hva som ble signert".

  • Personnavn i Adobe Signatures Panel
  • PDF-signatur med integritetsbeskyttelse (endringer kan oppdages)
  • Audit trail/bevispakke (hvis du bruker Iduras signeringsflyt)
  • Integrasjon via Idura (samme API/flyt som i dag)
iphone på stasjonsjenta

Svar på 5 spørsmål - vi kommer tilbake til deg innen 1-2 virkedager

Ofte stilte spørsmål

Er det QES?

Nei - AES er ikke det samme som QES. Hvis du har QES-krav, forteller vi deg det på forhånd.

Hva krever det av oss?

Typisk: hvilke land, identitetsnivå og hvor signaturen skal brukes (kontrakter, HR osv.).

Når kan vi få tilgang?

Vi tilbyr tidlig tilgang for et begrenset antall kunder og tar imot saker fortløpende.