AES: Fra signering til bevis
Når en PDF-fil forlater systemet ditt, blir den ofte åpnet, videresendt og validert i andre verktøy (vanligvis Adobe). Vi bygger signaturer som gjør det enkelt å se hvem som har signert - og om dokumentet har blitt endret.
Få PDF-signaturer der Adobe viser navnet på den som har signert - ikke navnet på signeringstjenesten. Du kan også kalle det "personbasert signering"
- Tydelig validering i Adobe Reader
- Integritet: endringer kan oppdages
- Bevispakke for revisjoner og tvister
Utviklet for team som sender kontrakter og ønsker å validere dem i Adobe Reader.
Slik fungerer det
1. Signereren identifiseres/valideres i henhold til arbeidsflyten din
2. En fjernsigneringstjeneste utsteder et personlig sertifikat mens du er på farten
3. Idura setter sertifikatet inn i PDF-filen og får signaturen beregnet
4. Mottakeren kan validere i Adobe - og ser navnet på underskriveren
Hvorfor AES?
Mange signeringsflyter stopper ved "det ble signert". Vi fokuserer på det som kommer etterpå: hvordan mottakeren ser og verifiserer signaturen og hvordan du dokumenterer den i etterkant.
Når mottakeren åpner PDF-filen i Adobe Reader, henter Adobe navnet fra sertifikatet i dokumentet. Ved forsegling vil det typisk være selskapet som står bak signeringstjenesten.
Med AES er det personen som signerer.
Resultat:
- Tydeligere signaturidentitet i Adobe
- Samme PDF-integritet og sikkerhet mot manipulering
- Bedre match for prosesser der motparten forventer en personlig signatur
Hva er AES?
I Norden arbeider vi med tre grunnleggende digitale signeringsmetoder:
- Sealing: Sertifikatet utstedes til signeringstjenesten → Adobe viser tjenestens/selskapets navn.
- AES: Sertifikatet utstedes til underskriveren → Adobe viser navnet på underskriveren.
- QES: AES + kvalifisert oppsett → brukes når det kreves et "håndskriftlignende" nivå.
Hva ser mottakeren i Adobe?
Forsegling
- Sertifikatet utstedes til den signerende tjenesten/organisasjonen
- Adobe viser vanligvis navnet på tjenesten/organisasjonen
- Best for: opprinnelse + integritet (automatisk dokumentstempling)
AES
- Sertifikatet utstedes til personen som signerer
- Adobe viser navnet til den som signerer
- Passer best for: avtaler der en person må fremstå som underskriver
QES = AES med kvalifisert oppsett (brukes når det er formelle krav til "håndskrift").
Hva du får i tidlig tilgang
Vi kombinerer en personlig signatur i PDF-filen med det du forventer av virksomheten: sporbarhet, bevis og en stabil flyt. Perfekt når det stilles krav til både "hvem" og "hva som ble signert".
- Personnavn i Adobe Signatures Panel
- PDF-signatur med integritetsbeskyttelse (endringer kan oppdages)
- Audit trail/bevispakke (hvis du bruker Iduras signeringsflyt)
- Integrasjon via Idura (samme API/flyt som i dag)
Svar på 5 spørsmål - vi kommer tilbake til deg innen 1-2 virkedager
Ofte stilte spørsmål
Nei - AES er ikke det samme som QES. Hvis du har QES-krav, forteller vi deg det på forhånd.
Typisk: hvilke land, identitetsnivå og hvor signaturen skal brukes (kontrakter, HR osv.).
Vi tilbyr tidlig tilgang for et begrenset antall kunder og tar imot saker fortløpende.