Avancerad elektronisk signatur: Från signering till bevis

När en PDF-fil lämnar ditt system öppnas, vidarebefordras och valideras den ofta i andra verktyg (vanligtvis Adobe). Med avancerad elektronisk signatur (AES), även kallad avancerad elektronisk underskrift, bygger vi signaturer som gör det enkelt att se vem som har signerat – och om dokumentet har ändrats.

Således tar du emot PDF-signaturer där Adobe visar undertecknarens namn – inte namnet på signeringstjänsten. Detta kallas ”personbaserad signering”.

  • Tydlig validering i Adobe Reader
  • Integritet: ändringar i dokumentet kan upptäckas
  • Dokumentation och bevisunderlag

Lösningen är skapad för teams som skickar avtal och vill kunna validera i Adobe Reader.

 

GRX_ID_3

Så fungerar det

1. Undertecknaren identifieras/valideras enligt din process

2. En e-signeringstjänst utfärdar ett personligt certifikat “on-the-fly”

3. Idura sätter in certifikatet i PDF:en och skapar underskriften

4. Mottagaren kan validera i Adobe - och ser undertecknarens namn

Varför AES?

Många signeringsflöden slutar vid "det är signerat". Vi fokuserar på nästa steg: hur mottagaren ser och verifierar signaturen - och hur du kan dokumentera den i efterhand.

När mottagaren öppnar PDF:en i Adobe Reader hämtar Adobe Reader namnet från certifikatet. Med "sealing" ser du vanligtvis företaget bakom signeringstjänsten - medan AES visar personen som faktiskt har undertecknat dokumentet.

Resultat:

  • Tydligare signaturidentitet i Adobe
  • Samma PDF-integritet och “tamper detection proof”
  • Fördelaktigt i processer där motparten förväntar sig en personlig signatur
NO_BankID_intext

Vad är AES?

Vi arbetar med tre grundläggande typer av digitala signatursformer i Norden:

  • Sealing: Certifikatet utfärdas till signeringtjänsten → Adobe visar service-/företagsnamn.
  • AES: Certifikatet utfärdas till undertecknaren → Adobe visar namnet på undertecknaren.
  • QES: AES + kvalificerad inställning → används när en ”handskriftsliknande” nivå krävs.
minimized_switch-eid

Vad ser mottagaren i Adobe?

Adobe visar namnet från certifikatet i den signerade PDF:en.

Sealing

  • Certifikatet utfärdas till signeringtjänsten
  • Adobe visar vanligtvis företagsnamnet
  • Bäst för: integritet (automatisk dokumentstämpling)

AES

  • Certifikat skickas till personen som skriver under
  • Adobe visar undertecknarens namn
  • Bäst för: avtal där en person ska framstå som undertecknare 

QES = AES med kvalificerad setup (används när det finns formella “handsskrifts”-krav).

Vad du får i early access

Vi kombinerar personbunden signatur i PDF:en med det du förväntar dig av ett företag: spårbarhet, bevis och stabila flöden. Det är fördelaktigt när det finns krav på både vem och vad som har signerats.

  • Undertecknarens namn i Adobe Signatures Panel
  • PDF-signatur med integritetsskydd (ändringar kan upptäckas)
  • Dokumentation och bevisunderlag (om du använder Idura Signatures)
  • Integration via Idura (samma API/flöde som i dag)
iphone on station-girl

Svara på 5 frågor – vi återkopplar inom 1–2 vardagar

Frequently asked questions

Är det QES?

Nej – AES er inte samma sak som QES. Om du har QES-krav så informerar vi dig i förväg.

Vad krävs av oss?

Vanligtvis: i vilket land, vilken identitetsnivå och hur signaturen ska användas (avtal, HR etc.)

När kan vi få tillgång?

Vi kör early access för ett begränsat antal kunder och tar löpande emot cases.