AES: Fra signering til bevis

Når en PDF forlader jeres system, bliver den ofte åbnet, videresendt og valideret i andre værktøjer (typisk Adobe). Vi bygger signering, der gør det nemt at se, hvem der har skrevet under — og om dokumentet er ændret.

I får PDF-signaturer, hvor Adobe viser underskriverens navn — ikke navnet på signeringsservicen. Man kunne også kalde det "personlig signering". 

  • Tydelig validering i Adobe Reader
  • Ændringer kan opdages
  • Dokumentation til audit og tvister

Det er bygget til teams, der sender kontrakter og som vil kunne validere i Adobe Reader.

 

GRX_ID_3

Sådan virker det

1. Underskriveren identificeres/valideres i jeres flow

2. En Remote Signing Service udsteder et personligt certifikat “on-the-fly”

3. Idura indsætter certifikatet i PDF’en og genererer signaturen

4. Modtageren kan validere i Adobe – og ser underskriverens navn

Hvorfor AES?

Mange signeringsflows stopper ved “det blev signeret”. Vi fokuserer på det næste: hvordan modtageren ser og verificerer signaturen — og hvordan I dokumenterer den bagefter.

Når modtageren åbner PDF’en i Adobe Reader, henter Adobe navnet fra certifikatet i dokumentet. Med “sealing” vil det typisk være virksomheden bag signeringsservicen, man ser. Med AES er det personen, der skriver under.

Resultat:

  • Tydelig identitet på underskriveren i Adobe
  • Sikkerhed mod ændringer og manipulation i PDF'en
  • Bedre match til processer, hvor modparten forventer en person-signatur
NO_BankID_intext

Hvad er AES?

Vi arbejder med tre grundlæggende digitale signeringsformer i Norden:

  • Sealing: Certifikatet er udstedt til signeringsservicen → Adobe viser service-/virksomhedsnavn.
  • AES: Certifikatet er udstedt til underskriveren → Adobe viser underskriverens navn.
  • QES: AES + kvalificeret setup → bruges når der kræves “håndskrift-lignende” niveau.
minimized_switch-eid

Hvad ser modtageren i Adobe?

Adobe viser navnet fra certifikatet inde i den signerede PDF.

Sealing

  • Certifikat er udstedt til signeringsservicen/organisationen
  • Adobe viser typisk service-/virksomhedsnavn
  • Bedst til: oprindelse + integritet (automatisk dokumentstempling)

AES

  • Certifikat er udstedt til personen, der underskriver
  • Adobe viser underskriverens navn
  • Bedst til aftaler hvor en person skal fremstå som underskriver

QES = AES med kvalificeret setup (bruges, når der er formelle “håndskrift”-krav).

Det får I med early access

Vi kombinerer en personbundet signatur i PDF’en med det, I forventer af en virksomhed: sporbarhed, evidens og et stabilt flow. Det er især til dig, der både skal vide, hvad der blev signeret og af hvem.

  • Navnet i Adobe Signatures Panel
  • PDF-signatur med integritetsbeskyttelse (ændringer kan opdages)
  • Audit trail / evidenspakke (hvis I bruger Idura’s signeringsflow)
  • Integration via Idura (samme API/flow som i dag)
iphone on station-girl

Svar på 5 spørgsmål – vi vender tilbage inden for 1–2 hverdage

Ofte stillede spørgsmål

Er det QES?

Nej – AES er ikke det samme som QES. Hvis I har brug for QES, siger vi til.

Hvad kræver det af os?

Vi skal typisk vide, hvilke lande det skal bruges i, identitetsniveau, og hvor signaturen skal bruges (kontrakter, HR, mv.).

Hvornår kan vi få adgang?

Vi kører early access for et begrænset antal kunder og tager nye ind løbende.