4 måter en løsning for elektronisk signatur kan hjelpe bedriften din på

Elektroniske signaturer har eksistert en stund, men med den siste utviklingen innen sentraliserte nasjonale eID-løsninger har de begynt å utnytte sitt fulle potensial.

I dag bruker mange organisasjoner elektroniske signaturer for å effektivisere sine interne prosesser og samtidig spare tid, penger og ressurser. Så hvordan kan bruk av en løsning for elektroniske signaturer hjelpe nettopp din bedrift?
La oss finne ut av det!

Hva er en elektronisk signatur?

En e-signatur er i hovedsak den elektroniske ekvivalenten til en håndskrevet signatur.
Du kan bruke elektroniske signaturer til å signere digitale kontrakter, skjemaer, avtaler, fakturaer, kvitteringer og andre dokumenter. I motsetning til en fysisk eller «våt» signatur genereres en e-signatur digitalt ved hjelp av et program eller en app.

Elektroniske signaturer tjener i stor grad samme formål som håndskrevne signaturer, men er vanligvis mye enklere, raskere og tryggere å bruke.

Hvordan fungerer løsninger for elektronisk signatur?

En typisk løsning for elektronisk signatur består av følgende komponenter:

• Et brukergrensesnitt for å registrere signaturen fra signataren. Dette vil normalt være en nettleser eller et annet klientprogram.
• En krypteringsalgoritme for å kryptere signaturdataene for å garantere integriteten og at signaturen ikke kan benektes.
• En integritetsverifiseringsprosess for å sikre at dataene ikke blir manipulert under overføring.

Alt dette sikrer at underskriverens identitet verifiseres korrekt og at signaturdataene er ulesbare for tredjeparter. Hvis du kombinerer en løsning for elektronisk signatur med en nasjonal eID, får du innebygd identitetsverifisering som en ekstra fordel.

Ved å innføre en løsning for elektronisk signatur i bedriften din, vil du gi kundene muligheten til å signere dokumenter på nettet uten å bekymre seg for sikkerheten til opplysningene sine.

De forretningsmessige fordelene ved en løsning for elektronisk signatur

Implementering av en løsning for elektronisk signatur hjelper virksomheten din på flere måter.

1. Spar tid

Å signere dokumenter med en elektronisk signatur går betydelig raskere enn å gjøre det manuelt. Dette gjelder spesielt når prosessen involverer signatører som ikke befinner seg i nærheten av hverandre. I slike tilfeller må du først skrive ut det aktuelle dokumentet, sende det ut til alle berørte parter og deretter vente på at de skal signere og returnere det. Selv i beste fall vil denne prosessen ta noen dager.

Med en e-signatur kan alle parter signere et dokument på nettet på få sekunder, uansett hvor de befinner seg, ved hjelp av den enheten de foretrekker.

2. Spar penger

Dette henger direkte sammen med det ovennevnte tidsbesparende aspektet.
E-signaturer kan spare bedriften din penger på to måter:

Reduserte kostnader til utstyr og materialer: Løsninger for elektronisk signering gjør det mulig for brukere å signere dokumenter uten å bruke ekstra utstyr som skrivere, skannere og så videre. Dessuten er den elektroniske signeringsprosessen helt papirløs.

Reduserer arbeidskraftskostnadene: Tiden som brukes på utskrift, postforsendelse, verifisering og arkivering av håndskrevne signaturer løper raskt opp. Ved å erstatte denne arbeidskrevende prosessen med en løsning for elektronisk signatur frigjør du tid for de ansatte, slik at de kan fokusere på mer forretningskritiske og verdiskapende oppgaver. Samtidig reduserer bruk av eID-pålogging risikoen for menneskelige feil og behovet for gjentatte signeringer.

3. Forbedre sikkerheten

Elektroniske signaturer er langt sikrere takket være de ekstra lagene med identitetsverifisering, kryptering og innebygde integritetskontroller. En elektronisk signatur er derfor mye vanskeligere å forfalske enn en håndskrevet signatur.

I tillegg skaper de fleste løsninger for elektroniske signaturer gjennomsiktighet i signeringsprosessen ved å loggføre hvert trinn og gjøre alles handlinger sporbare. Sluttresultatet er en sikker og gjensidig gjennomsiktig måte å signere dokumenter på.

Til slutt er elektroniske signaturer, takket være krypteringsalgoritmene, beskyttet mot manipulering og innblanding fra tredjeparter. Dette reduserer risikoen for skadelige handlinger fra nettkriminelle eller andre aktører med onde hensikter.

4. Sikre samsvar

Til slutt bidrar en løsning for elektroniske signaturer til at bedriften din overholder lovkrav. De siste årene har vi sett stadig strengere regelverk når det gjelder innsamling, lagring og overføring av personopplysninger (spesielt GDPR)

Moderne løsninger for elektronisk signatur er utviklet med slike regler i tankene. Dette betyr at alle personopplysninger som samles inn i forbindelse med signering av dokumenter, håndteres i full overensstemmelse med alle relevante retningslinjer.

I tillegg, ved å la brukerne logge inn med ulike e-ID-er, benytter programvaren for elektronisk signatur eksisterende, myndighetsgodkjente rammeverk for å autorisere brukerne. Alt dette bidrar til å redusere risikoen for juridiske utfordringer knyttet til feil håndtering av signaturer eller dokumenter.

Kom i gang med en løsning for elektronisk signatur fra Idura

Det er ingen tvil om at digitale signaturer er kommet for å bli. De er raske, praktiske, sikre og effektive. Ved å bruke en leverandør av e-signaturer som Idura, kan bedriften din begynne å dra nytte av elektroniske signaturer allerede få timer etter at du har registrert deg.

Idura Signature er en sikker tjeneste for digital signering som er enkel å integrere i dine egne applikasjoner. Den oppfyller garantert gjeldende regelverk som GDPR og den nyere Schrems II-dommen.

Idura Signature lar kundene dine umiddelbart signere dokumenter ved hjelp av en rekke nasjonale eID-løsninger, blant annet den danske MitID, svensk og norsk BankID, finsk Trust Network (FTN), belgisk itsme og mange flere.

Les mer om vår løsning for digital signatur, eller ta kontakt med en av våre eksperter på digital identitet for å diskutere dine behov.